Punkt wyjścia: okazja i grono
Rozmowa organizacyjna zaczyna się od prostego opisu: jaka to okazja, kto ma się spotkać i jaki nastrój chcecie zachować. Warto podać orientacyjny termin albo napisać, czy data pozostaje elastyczna. Pomaga też informacja o liczbie osób oraz o tym, co dla gospodarza jest najważniejsze: więcej czasu na rozmowę, spokojne wejście grupy czy wspólny moment przy stole. Tak zebrany kontekst pozwala sensownie rozpocząć ustalenia.